効率化を実現し、作業工数を98%削減した「売上管理データ自動作成システム」

某学校法人様では、毎月開催される営業会議に向け、自社の販売管理システムからデータを抽出し、会議資料を作成していました。しかし、

問題点1．データ抽出から帳票作成、印刷まで1週間掛ってしまう
①データ抽出に時間が掛る（抽出処理が4回もある）
②抽出データの加工に時間が掛る（Excelマクロ、ピボット、そして切り貼り）
③帳票の種類が多いので作成時間が掛る（全部で11種類も帳票がある）
問題点2．作成した帳票の妥当性を確認できない
①手作業で加工しているので、内容確認が必要だが、種類/量とも多すぎる
問題点3．担当者に高度なシステム知識が必要となる
①販売管理システムのデータベースを熟知している必要がある
②Excelの高度知識が必要である
③作業を引き継ぐことができない

これらの問題を、一気に解決するために「売上管理データ自動作成システム」を作成することにした。

《 導入結果 》
1．帳票作成作業を1週間短縮することができた。（30分で作業終了）
2．システムでデータ加工を行うので、品質を向上することができた。
3．誰でも作業を行うことができるので、属人化を排除することができた。

既存システムからのデータ抽出、加工、印刷は、ERP等どのような最新システムを導入しても、企業につきまとう問題です。安価な費用で作業効率を上げたいとお考えの場合には、是非 弊社までご連絡を下さい。お問合せをお待ち致しております。