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社員のメール誤送信対策はこれで決まり!
そのメール無かったことにしませんか?
情報漏えい事故で最も多いのがメールの誤送信です。(※)
メール誤送信対策の3つの施策とは送ってしまったメールを取り戻すことはできません。
しかし、情報漏えいを最小限に食い止めることは可能です。その3つの施策はこれです。
1.ファイル添付の虚弱性を回避
2.送信前のチェック体制のルール化
3.誤送信後の救済手段の提供
悠々ファイルでは、この施策をすべて1つのサービスとしてご提供しております。
<メールのファイル添付は危険がいっぱいです。>
・社員のパソコンに送信済みの添付ファイルが残っている。
・送信した添付ファイルにパスワードを付け忘れた。
・メール添付するファイルを間違えて送信した。
・相手のメール受信サイズ制限を超えてエラーになった。
・送信後にファイルの訂正でメールを再送信した。
・複数のファイルを数回に分けてメール送信している。
悠々ファイル の導入で、万が一誤送信したメールでも、データ漏えいを防ぐことができます。
<利用シーン>
・特許出願書類の送付
・御見積書や請求書の送付
・パンフレットの送付
・建築現場写真の送付
・設計図書の送付
・Webデザイン画像の送付
など、様々な業種にご利用になれます。
※平成23年の一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) プライバシーマーク推進センターの調査
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東京都千代田区