訪問記録システム

訪問記録システムは、訪問先でQRコードを読み取るだけで、訪問日時・位置情報・担当者情報を記録できる業務支援システムです。訪問介護、訪問看護、点検業務、巡回業務、営業訪問など、現場での訪問実績を正確に残したい業務に活用できます。

スタッフはスマートフォンから訪問先に設置されたQRコードを読み取り、チェックイン・チェックアウトを行います。記録された情報は管理画面で一覧確認できるため、誰が、いつ、どこへ訪問したのかを簡単に把握できます。手書きの日報やExcelへの転記を減らし、訪問記録の確認作業を効率化します。

位置情報の取得にも対応しており、登録された訪問先住所と実際のチェックイン場所に差異がある場合の確認にも活用できます。これにより、訪問実績の信頼性を高め、不正防止や記録漏れの抑制にもつながります。

また、訪問履歴はCSV出力にも対応できるため、請求資料、報告資料、勤怠確認、社内管理データとして二次利用しやすい点も特徴です。既存のFileMakerシステムや業務データベースとの連携も可能で、顧客管理、スタッフ管理、請求管理などと組み合わせた運用にも対応できます。

シンプルな操作で現場に導入しやすく、管理者側では訪問状況を見える化できるため、訪問業務の正確性向上と管理負担の軽減を実現するシステムです。