電子メールのアーカイブ。ちゃんと取得して保存してますか？

社内で基幹業務の一つになっている電子メール。
電子メールが無いと、仕事の効率化が厳しい時代になりました。

"絶対無くなったら困る"メールのデータを保管するのが当然の時代になってきました。

■現状課題
　①サイボウズやNotesみたいな業務環境のため個人のメール
　　ボックスが少ない。1年前のメールが見られない。
　②office365やGoogleのようなクラウドメール環境になり
　　メールアカウントを解約したら全て消えてしまった。
　　メールを検索する際に時間が掛かる。遅い。
　③グループ会社で別々のメールサーバを運用していて、
　　統合的なメールアーカイブが出来ていない。
　④社員が使っているパソコンが壊れたり入替えた時などに
　　それまでのメールが全部消えてしまう。
　⑤メール本文や、添付ファイルで外部に送った内容を
　　後から監査したり確認する仕組みが無い。
　⑥標的型メール攻撃を受けた際に、その証拠が残らない。
　⑦高額なメールアーカイブシステムで保守費用が高い。

■解決法

　MailDepot 製品を導入しましょう。

■MailDepotの特徴

　・高速検索エンジンにより100万通の中から数秒で抽出。
　・アカウント数に関連しないライセンス
　・アーカイブ数に関連しないライセンス
　・グループ会社数に関連しないライセンス
　・クラウドメール環境に対応
　・個人分の検索操作にも対応
　・自動的に外部NAS装置へバックアップ運用可能
　・導入後の運用費用が一定

メールアーカイブしたデータは、必要になった時に、素早い利用が求められます。
これまでの｢ただ保存しておくだけ｣のメールアーカイブ環境から、運用で効果が出るメールアーカイブへ。